開店チラシを作るとき、最初から大量に刷るか、少しずつ追加するかで迷うことがあります。まだ営業時間や案内内容を調整している店なら、少部数で配り、必要な修正をしてから追加印刷する方法も選べます。
ただし、少なく刷れば必ず安くなるわけではありません。注文を分ければ、その都度の印刷費や送料、修正費がかかる場合があります。大切なのは、何を確かめるために少部数にするのかと、いつ追加分が必要になるのかを先に決めることです。
この記事では、店内で渡す・設置する開店チラシを中心に、初回の少部数印刷から追加発注までの進め方を整理します。地域一帯へのポスティング枚数や、集客に必要な全国共通の部数を示すものではありません。
少部数で始めるかは、使い切るまでに内容が変わるかで考える
次のような場合は、初回を抑える理由があります。
- 開店後の営業日や提供メニューを見て、次の案内を作り直す予定がある。
- 店内での配布ペースがまだ分からず、補充状況を記録したい。
- 説明したときによく聞かれる質問を、次の紙面に反映したい。
一方、日程が決まったイベントで必要枚数をまとめて使う場合や、追加分の到着を待てない場合は、細かく注文を分けると不足するおそれがあります。初回を少なくすること自体を目標にせず、追加印刷を待てる使い方かを確認しましょう。
少部数の配布でも、未確定の料金や実施できない特典を載せてよいわけではありません。その時点で案内できる内容を確定し、変更がありそうな情報は、いつ見直すかを決めておきます。
初回は確認する期間と配る場所を絞る
「とりあえず100枚」よりも、「最初の営業期間に、どこで何を確かめるか」から計画します。店内でスタッフが渡した分と、ラックから持ち帰られた分は、分けて記録すると状況を追いやすくなります。
以下は計画の作り方を示す架空の例で、推奨部数や配布実績ではありません。開店後5営業日で、店内の手渡し分を1日10枚、ラックへの補充分を1日6枚、掲示・保管用を5枚と仮定すると、計画上の必要数は「10枚×5日＋6枚×5日＋5枚＝85枚」です。
100枚で注文するなら、差の15枚は補充の上振れなどに備える分として管理します。いつでも100枚注文できるとは限らないため、希望する商品の最小部数と注文単位を確認してください。印刷会社が添える予備を、最初から必要数に含めないようにします。
東京カラー印刷の公式FAQには、通常のチラシとは別に、10枚から200枚まで10枚単位で注文できるオンデマンドのチラシ商品が案内されています。これは同社の該当商品の例であり、どの会社・用紙でも同じ条件ではありません。東京カラー印刷：少ない部数の注文について
なお、この手順は店内など、設置・配布の条件を確認できている場所を前提とします。道路上の手配りや他施設への設置は扱いません。
減った枚数と集客の結果を分けて記録する
少部数で配った後は、残数だけを見て「集客に成功した」と判断しないようにします。ラックからなくなった枚数は、読んだ人数や来店につながった人数と同じではありません。
毎日の記録は、次の項目から始められます。氏名や連絡先を集める必要はなく、店内で確認できる枚数と、よく聞かれた内容を残します。
- 使ったチラシの版名と日付
- スタッフが渡した枚数
- ラックの開始枚数・補充枚数・終了枚数
- 汚損、回収、移動など配布以外で減った枚数
- 「チラシを見た」と申し出た来店や問い合わせの件数
- 紙面の説明で迷われた点や、繰り返し聞かれた質問
ラックの残数差は、配布以外の増減を除いても、あくまで持ち帰り枚数の目安です。複数枚を持ち帰る人もいるため人数とは分けます。また、チラシを見て来店しても申し出ない人がいるので、把握できた件数が効果の全てとは限りません。
最初の数日で問い合わせがなかっただけでは、チラシの良し悪しを決められません。配った数、営業日、案内内容、来店までの時間などを見返し、少ない件数から一般的な反応率を作らないようにしましょう。
追加発注は残りゼロになる前に判断する
追加分を待つ間にもチラシを使うなら、在庫がなくなる前に判断する必要があります。数えるのは、箱の中にある全枚数ではなく、内容が有効で、他の用途に取り置いていない枚数です。
考え方は「追加分が届くまでに使う見込み枚数＋自店で決める予備」と、使える在庫を比べることです。予備の割合を一律に決めず、日ごとの変動や、欠品しても別の案内で対応できるかを考えます。
こちらも架空の計算例です。自店の記録から1営業日に12枚を使うと仮定し、追加分が届くまでに7営業日チラシを使う予定なら、必要な枚数は84枚です。店側で予備を10枚持つと決めた場合、判断の目安は94枚になります。7営業日は配送サービスの標準納期ではなく、この例での仮定です。
在庫が100枚あっても、そのうち20枚を別の催しに取り置いていれば、日常配布に使えるのは80枚です。この例では94枚を下回るので、追加印刷の到着日と、それまでの配布方法を見直す段階です。ただし、この94枚は追加注文する枚数そのものではありません。注文数は、追加分が届いた後に使う期間と、その時点で残る有効在庫から別に決めます。
追加分の到着前に特典の期限が切れるなら、同じ紙面を増刷しても使えません。使い切る日だけでなく、内容を使える最終日も確認してください。
同じ内容を増やすか、内容を直すかを分ける
枚数が足りないと分かったら、前回と同じデータをそのまま使うか、修正版を作るかを決めます。「もう一度注文する」という操作だけで、内容も最新になるわけではありません。
- 同じ内容で追加する：営業情報・料金・特典の条件が今も有効で、紙面を変える必要がない。
- 内容を直して印刷する：提供内容が変わった、期限を更新する必要がある、説明不足を直したい。
- 追加を保留する：次の使い道が決まっていない、変更内容がまだ確定していない。
プリントパックの再注文案内でも、保管データをそのまま使う増刷と、一部修正版を再入稿する改版は分けられています。同社では保管データは印刷用に変換したもので返却できず、修正を考えている場合は制作データを手元に保管するよう案内しています。利用先によって呼び方や受付方法は異なります。プリントパック：カンタン再注文サービス
外注したデザインなら、手元のPDFだけで希望の修正ができるか、制作担当者への依頼が必要かも確認します。修正するたびに費用が発生する契約なら、その費用も分割発注の予算に含めてください。
修正版が届いたら旧版と混ぜない
例えば、営業時間を直したチラシが届いても、古い紙面がレジ下に残っていれば、誤って渡す可能性があります。データだけでなく紙の在庫も版ごとに分けましょう。
- データ名に更新日や版番号を付け、何を直したか記録する。
- 届いた紙面を確認し、新旧の箱や保管場所に区別できる表示をする。
- 店内ラック、レジ周辺、スタッフの手持ち分を確認する。
- 古い内容が誤案内になる場合は配布を止め、現場の担当者に伝える。
旧版が余っているという理由だけで、新版と混ぜて配らないようにします。一方、デザインだけの変更で情報が有効な場合は、旧版をどこまで使うかを店内で決めておけば、不要な刷り直しを避けられます。
注文を分ける費用まで見てから印刷を頼む
最初にまとめて刷る案と、少部数を刷って追加する案は、同じ必要期間で比べます。後者では初回と追加分の印刷費に加え、送料・修正費など実際に必要な費用を合計してください。「1枚当たりが安い」だけで、使う予定のない在庫を増やさないことが大切です。
追加分の到着まで待てること、必要な内容が確定していること、古い版を管理できることが揃ったら、発注条件を確認します。具体的な仕様・受付日・配送費の整理には、開店チラシを印刷だけ頼むときの注文ガイドを使ってください。
少部数で始める価値は、必ず安くなることではなく、使われ方や説明の不足を見て次の注文を決められることです。初回の枚数と一緒に、記録する項目と追加発注を判断する日を決めておきましょう。
公式情報確認日：2026年11月1日。対応部数や再注文の条件は変更される場合があります。注文時は利用先の商品ページと最新の案内をご確認ください。
コメント